2023 年 4 月 14 日
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作者 Karen Lambrechts
每年，公司都会在未使用的硬件和软件资产上浪费金钱。 浪费的资金数额可能有很大差异，具体取决于多种因素，包括组织规模、运营性质以及 IT 采购和管理实践。
然而，研究表明，浪费的 IT 支出成本可能很高。 让我们来看看 IT 浪费是如何在组织中累积的，您如何使用 Lansweeper 识别和消除浪费以节省资金。
因此，您可能会想，“为什么组织要支持一堆不需要的 IT 资产？” 答案是，他们不知道自己在做这件事。 通常，人们离开公司时没有遵循适当的程序来禁用或重新分配他们的设备和软件许可证。 在某些情况下，如果收购公司没有整合两家公司 IT 系统的明确计划，或者如果它投资于不需要或多余的新技术，则收购可能会导致不必要的 IT 支出。 这可能会导致效率低下、重复劳动和成本增加。
让我们来看一个假设的现实世界示例：假设一家公司拥有 10,000 项资产，其中大约 15%（或 1500 项）不再使用或使用不当。 旧硬件可能已完全折旧，因此淘汰它们不会产生任何积极的现金影响； 然而，整体 IT 支持开销将被消除，因为 IT 不再需要支持和维护 1500 个旧的或未使用的资产。 考虑到支持成本可能高达 IT 基础设施成本的 40% 以上，因此无需花钱支持未使用的资产可将成本降低约 6%（40% 的 15%）。
根据最近的分析，企业每年维护一台服务器的成本约为 730 美元。 这意味着消除 1,500 项旧的和未使用的资产可能每年减少约 438,000 美元的 IT 支持成本。 五年后，这个数字激增至近 220 万美元——这还不算通货膨胀！
现在，让我们进一步了解这个例子。 那些旧的和未使用的硬件资产？ 他们可能正在运行也将被浪费的软件实例。 如果您知道您要淘汰的服务器和系统上运行的是什么软件，您可以与软件供应商重新协商合同以节省更多费用。 通常，当您拥有组织使用的软件资产的完整清单并利用该信息寻找捆绑许可证和降低软件总成本的方法时，可以实现显着的软件节省。 如果您认为消除未使用的软件无法节省很多，请三思。 根据 Nexthink 最近的一份报告，在他们调查的公司中，将近一半 (49.96%) 的安装软件未被员工使用。 该报告研究了 30 个流行的应用程序，并使用每位用户每月的平均许可费用来确定这些企业每月在未使用的软件许可上浪费了大约 4500 万美元。* 即每年 5.37 亿美元。
知识流失也会对 IT 支出产生重大影响。 当员工离开组织或退休时，他们会带走宝贵的知识和专业知识，而这些知识和专业知识可能未被完整记录或转移给其他员工，从而导致知识缺口难以弥补且成本高昂。 这可能会导致与 IT 支持、培训和维护相关的成本增加，尤其是在 IT 部门存在知识差距的情况下。 解决问题可能需要更长的时间，从而导致停机时间增加和生产力下降。
为使新员工跟上速度而进行的培训和技能开发投资会增加成本，与此同时，员工缺乏培训可能会影响 IT 以高效且具有成本效益的方式维护其余 IT 基础架构的能力 . 然而，主要问题是 IT 继续支持的未使用和低效系统的数量，而不管它们对组织缺乏用处。
作为市场领先的技术资产管理解决方案，Lansweeper 为组织提供了削减成本和优化整个技术基础设施支出所需的全面可见性。 Lansweeper 旨在帮助 IT 专业人员管理和监控网络资产，包括硬件、软件、运营技术、物联网和虚拟机。
借助 Lansweeper，IT 团队可以发现并清点连接到其网络的所有设备，包括服务器、工作站、笔记本电脑、移动设备、打印机和其他网络设备——无论它们是在使用还是闲置。 Lansweeper 还检测已安装的软件，包括许可证和版本，并提供有关硬件配置和其他系统信息的详细信息。 重要的是，Lansweeper 检测影子 IT 有助于识别许可证整合、复制和重叠的区域。
Lansweeper 直观的自动化资产发现和库存功能、可定制的报告、警报和通知以及远程访问和控制使管理复杂 IT 基础设施变得快速高效，减少了知识流失的影响并最大限度地减少了培训需求。 Lansweeper 还集成了其他流行的 IT 管理工具，例如 ServiceNow、SCCM 和 JIRA，以提供更全面的组织 IT 环境视图。
“通过使用 Lansweeper Cloud 收集和整合我们所有资产的所有技术资产数据，我们节省了大量时间和成本。我们获得了前所未有的洞察力，帮助我们优化整个企业的 IT 支出和绩效。”
- Ben Vrijsen，丽笙 EMEA 地区 IT 现场服务经理
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*调查结果基于对 8 个行业和 12 个地区超过 600 万个客户环境的分析。
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